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Gestioná a tus invitados de punta a punta desde una sola plataforma

Check-in rápido para eventos. Sin filas. Sin equipos especiales.

Subí tu lista de invitados, enviá invitaciones QR con tu marca y registrá el ingreso usando cualquier smartphone. Gestioná toda la experiencia de tus invitados desde una plataforma simple.

Iniciar evento de demostración gratis Probá la demo de check-in

No necesitás tarjeta de crédito · Hasta 20 invitados · Toda la funcionalidad de QRGATE · 30 días gratis

Creá tu propio Evento Demo o probá el check-in al instante con nuestro demo preparado.
QRGATE event management dashboard and digital Wallet ticket Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
Software europeo de gestión de eventos, premiado internacionalmente
Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
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Flexibilidad desde el diseño

Usá solo lo que tu evento necesita

QRGATE se adapta a tu forma de trabajo. Empezá con una lista de invitados lista y check-in con QR, o gestioná toda la experiencia, desde el registro público hasta las operaciones en el lugar del evento.

Vos elegís el flujo de trabajo.
1

Creá tu lista de invitados

Registro público

Creá una página pública de registro y recibí inscripciones de asistentes en línea.

Aprobación del organizador

Revisá las inscripciones y decidí quiénes pasan a formar parte de la lista de invitados del evento.

Gestioná invitados en QRGATE

Agregá y editá invitados directamente desde la interfaz de administración de QRGATE.

Importar desde Excel

¿Ya tenés a tus asistentes? Importá tu lista de invitados existente desde XLS y continuá de inmediato.

Lista de invitados

Los tres caminos llevan a la misma lista de invitados controlada.

2

Elegí el flujo de tu evento

Opcional

RSVP

¿Necesitás confirmar la asistencia? Activá el RSVP y seguí las respuestas de los invitados.

¿Ya sabés quiénes van a asistir? Omití el RSVP.

Flujo de ingreso

Elegí el comportamiento de ingreso que mejor se adapte al evento.

Ingreso únicoModo conferencia
3

Enviá invitaciones y tickets con QR

Invitaciones y tickets con QR

Enviá emails personalizados del evento y tickets individuales con QR desde QRGATE.

RSVP habilitadoInvitación → Respuesta al RSVP → Ticket con QR y comunicación del evento
RSVP no requeridoLista de invitados confirmados → Email con QR personalizado → Ingreso al evento
Si tus invitados ya confirmaron por otro medio, simplemente importalos y enviáles sus códigos QR personales.
4

Check-in a tu manera

Anfitrionas / Personal de acceso

El personal del evento puede escanear los códigos QR de los invitados con sus smartphones.

Check-in de autoservicio

Los invitados pueden registrarse ellos mismos mediante el flujo de autoservicio configurado. Usá un modo o combiná varios.

Varios dispositivosAsistencia en vivoFuncionamiento sin conexión
5

Continuá después del ingreso

Opcional

Operaciones posteriores al ingreso

Gestioná los servicios para asistentes específicos del evento después del check-in cuando tu evento lo requiera.

AlmuerzoTrago de bienvenidaRegaloEstacionamientoAcceso VIPTaller
Gestionado por el personalUso automático del lector de datosMonitoreo en pantalla para acompañantes
Flujo de trabajo simple

Mantenelo simple

¿Ya tenés tu lista de invitados confirmada? Importala, enviá los códigos QR y empezá el check-in.

Importación de XLSQRCheck-in
Flujo completo

O gestioná toda la experiencia del invitado

Usá el registro, la aprobación, el RSVP, las invitaciones, el check-in y las operaciones posteriores al ingreso en conjunto.

RegistroAprobaciónRSVPQRCheck-inOperaciones

QRGATE puede ser tan simple o completo como lo requiera tu evento.

Vos elegís qué usar

¿Ya tenés una lista de invitados? Importala.
¿Ya recibiste las confirmaciones? Omití el RSVP.
¿Solo necesitás hacer check-in con QR? Usá únicamente el check-in.
¿Necesitás gestionar toda la experiencia del invitado? QRGATE también se encarga.
Iniciar evento de demostración gratis Probá la demo de check-in
Elegí cómo querés probar QRGATE

Creá tu propio evento o probá el check-in al instante con nuestro demo preparado.

Creá tu propio evento demo

Creá un evento real en QRGATE y explorá el flujo completo usando tu propia configuración.

  • Administración completa del evento
  • Tu propio evento y tu identidad de marca
  • Hasta 20 invitados
  • Invitaciones y tickets QR
  • Check-in real desde un smartphone
  • Asistencia en tiempo real
  • Disponible durante 30 días
  • No hace falta tarjeta de crédito
Iniciar evento de demostración gratis

Probá el check-in en 1 minuto

No hace falta configurar nada. Usá nuestro evento demo preparado de QRGATE y convertí tu propio teléfono en un dispositivo para el personal de ingreso.

  • Evento demo preparado
  • Acceso para el personal de ingreso
  • Tickets QR de invitados de demostración
  • Escaneo QR real
  • Resultado inmediato
  • No hace falta configurar el evento
Probá la demo de check-in
De la lista de invitados al check-in en cuatro simples pasos

Configurá la experiencia de tus invitados y gestioná el ingreso desde la misma plataforma.

1

Creá tu evento

Agregá los datos del evento, la identidad de marca y la configuración del check-in.

2

Agregá a tus invitados

Importá tu lista de invitados o gestioná a los asistentes directamente en QRGATE.

3

Enviá invitaciones QR

Los invitados reciben su invitación personalizada y su ticket QR.

4

Registrá el ingreso de tus invitados

Escaneá códigos QR con smartphones y seguí la asistencia en vivo.

Un ingreso más ágil empieza antes del evento

Mantené conectados los datos de los invitados, las invitaciones y los ingresos desde la planificación hasta el check-in.

Sin listas de invitados impresas

Todos trabajan con los mismos datos de invitados actualizados en vivo.

Sin escáneres exclusivos

Usá smartphones comunes para el check-in.

Sin adivinar quién llegó

La asistencia se actualiza en vivo en todos los dispositivos conectados.

Ingreso más rápido de los invitados

Escaneá los tickets QR y agil####izá el ingreso de los invitados.

Dentro de QRGATE
Descubrí cómo es gestionar un evento en QRGATE

Explorá pantallas reales de QRGATE antes de crear tu Evento Demo gratis.

Configuración del evento Vista previa en PDF

Configuración del evento

Configurá los detalles del evento, la identidad de marca, el registro, el RSVP, el idioma de la invitación y las opciones de check-in desde un único espacio de trabajo.

Abrir PDF completo
Configuración del registro Vista previa en PDF

Configuración del registro

Creá el flujo de registro público, las preguntas personalizadas, las reglas de capacidad y el proceso de aprobación del organizador.

Abrir PDF completo
Registro público Vista previa en PDF

Registro público

Conocé la experiencia de registro para asistentes, incluido el registro grupal y las preguntas específicas del evento.

Abrir PDF completo
Gestión de invitados Vista previa en PDF

Gestión de invitados

Importá o editá invitados y administrá la capacidad del evento, los permisos y la información personalizada de los asistentes desde una única lista.

Abrir PDF completo
Invitación y entrada digital Vista previa en PDF

Invitación y entrada digital

Vista previa de la invitación personalizada, la confirmación de asistencia, el ticket QR, Apple Wallet, Google Wallet y la información de llegada.

Abrir PDF completo
Panel del evento en tiempo real Vista previa en PDF

Panel del evento en tiempo real

Seguí las invitaciones, las confirmaciones de asistencia, la actividad de Wallet, el progreso del check-in y el estado del evento en tiempo real desde una única vista operativa.

Abrir PDF completo

Pantallas reales de QRGATE de un evento de demostración ficticio. No se muestran datos de clientes ni asistentes.

Todo lo que necesitás para gestionar a tus invitados

Usá las funciones que necesitás para un evento simple de un día o una conferencia detallada de varios días.

Gestión de la lista de invitados
Invitaciones QR
Tickets QR
Apple Wallet y Google Wallet
RSVP y registro público
Check-in a cargo de anfitrionas y personal de ingreso
Autocheck-in y lector de datos
Check-in con funcionamiento offline
Asistencia en tiempo real
Compatibilidad con acompañantes e invitados adicionales
Elementos y credenciales personalizados para asistentes
Eventos multilingües
Una plataforma, distintas formas de gestionar el ingreso

Elegí el modo de operación que mejor se adapte al lugar, al equipo y a cada etapa del evento.

Acreditación asistida

Acreditación asistida rápida con uno o varios miembros del equipo.

Autoacreditación

Los invitados escanean sus propios códigos QR en puestos de autoservicio.

Modalidad conferencia

Registrá llegadas, salidas y múltiples ingresos durante todo el día.

Lector de datos

Recopilá contactos de expositores y datos de asistentes con cuentas de lector específicas.

Una plataforma. Todas las modalidades de evento.
La acreditación asistida, el autoservicio, las conferencias, las exposiciones y los eventos VIP funcionan desde el mismo evento, sin configuraciones adicionales.
Elementos personalizados para asistentes

Registrá todo lo que se le asigna a un invitado, no solo su asistencia.

Asigná servicios a los asistentes

Gestioná almuerzos, estacionamiento, kits de bienvenida, acceso VIP, talleres o cualquier otro beneficio.

Cada elemento pertenece al invitado y está disponible al instante durante la acreditación.

Almuerzo Estacionamiento Acceso VIP Taller

Estado en tiempo real

Los elementos pueden marcarse como disponibles o ya utilizados.

El equipo siempre ve el estado actualizado en todos los dispositivos.

Bebida de bienvenida Activo Paquete de regalo Cerrado
✔

Sin vouchers de papel

Todo se almacena digitalmente junto con el perfil del invitado.

✔

Evitá el uso duplicado

Los elementos solo pueden canjearse una vez y cada acción queda registrada.

✔

Historial completo del evento

La asistencia y cada elemento asignado quedan disponibles en los informes.

Para la gestión recurrente de eventos

¿Organizás varios eventos?

Gestioná eventos recurrentes, listas de invitados y flujos de check-in desde una sola cuenta de QRGATE.

Diseñado para agencias de eventos, equipos corporativos y organizaciones que gestionan múltiples eventos durante el año.

Explorá las opciones para partners
Por qué los organizadores lo eligen

La primera impresión empieza en la entrada. Hacé que sea ágil y profesional.

✔

Control por nombre

Solo ingresan las personas correctas. La lista de invitados está bajo tu control, no se improvisa en la entrada.

✔

Estado al instante

El personal de acceso ve la habilitación, los intentos de reingreso y las invitaciones inválidas en una única lista digital en tiempo real, sin papel y con trazabilidad posterior.

✔

Funciona con internet inestable

Funciona con cualquier dispositivo con cámara (teléfono, tablet o notebook). Está diseñado para que los escaneos sigan siendo seguros incluso si se interrumpe la conexión.

✔

Una experiencia más profesional

Acceso rápido y ordenado, sin filas alrededor de una planilla impresa.

Probá QRGATE antes de comprar

Creá tu propio Evento Demo, agregá hasta 20 invitados y probá el flujo completo gratis durante 30 días.

Iniciar evento de demostración gratis Probá la demo de check-in
No necesitás tarjeta de crédito.
Precios y paquetes

Todos los paquetes incluyen las mismas funciones. Sin abono mensual: comprás créditos para eventos por adelantado y los usás cuando quieras.

Tu evento aparece con el logo que subiste en todos los espacios (emails, control de acceso y administración). La marca de QRGATE solo se muestra de forma sutil.

El control de acceso funciona desde cualquier dispositivo con cámara: notebook, tablet o celular, incluso desde varios dispositivos al mismo tiempo. Es estable con internet inestable: ideal para el Wi‑Fi de hoteles, carpas o espacios al aire libre.

Incluido en todos los paquetes

  • ✔Editor de lista de invitados
  • ✔Plantilla de importación de Excel
  • ✔Invitaciones por email con QR personalizado
  • ✔Integración con el calendario
  • ✔Acreditación asistida
  • ✔Autoacreditación
  • ✔Modo conferencia
  • ✔Cuentas de lector de datos
  • ✔Datos personalizados de asistentes
  • ✔Varios dispositivos para el control de acceso
  • ✔Funcionamiento seguro con internet inestable o sin conexión
  • ✔Registro de escaneos / historial de auditoría
  • ✔Identidad visual del evento (logo en emails y páginas)
  • ✔Soporte y acompañamiento inicial
1 crédito = hasta 500 invitados por evento. Los eventos más grandes requieren créditos adicionales.

Calculadora de créditos de evento

Planificá tus eventos y consultá cuántos créditos de evento vas a necesitar.

Un crédito de evento cubre hasta 500 asistentes durante un evento de un día. Los eventos de varios días usan créditos de evento adicionales con descuento, según la cantidad de días del evento.
Inicial

Pase Inicial

129 EUR
1 crédito • acceso para un evento
Iniciar sesión
Mejor relación precio-beneficio

Paquete Triple

349 EUR
3 créditos • menor precio por crédito
Ahorrá 13 EUR por crédito en comparación con Starter
Iniciar sesión
Recomendado

Paquete Pro

559 EUR
5 créditos • la opción más elegida
Ahorrá 17 EUR por crédito en comparación con Starter
Iniciar sesión
Para agencias

Paquete Agencia

999 EUR
10 créditos • para eventos frecuentes
Ahorrá 29 EUR por crédito en comparación con Starter
Iniciar sesión

Los precios se muestran en EUR. Los créditos pueden usarse durante el período de vigencia definido por tu licencia.

QRGATE se adapta desde pequeños desayunos VIP hasta grandes ceremonias de premiación.

Usá el mismo flujo de trabajo para encuentros con socios, conferencias o grandes galas: rápido y ordenado.

Si organizás un evento especial, podemos ofrecerte una configuración a medida.

Solicitar una propuesta a medida
Planes anuales para partners

Si organizás varias conferencias, ceremonias de premios o eventos VIP al año, tiene sentido pensar en términos anuales. QRGATE ofrece una infraestructura de check-in estable y comprobada que puede operarse de forma independiente después del primer evento.

QRGATE ofrece una infraestructura de check-in unificada y comprobada, para garantizar el mismo proceso rápido, controlado y sin disputas en cada evento.

Para agencias

Plan anual para agencias

Esquema anual • para eventos recurrentes
Desde 3.190 EUR por año
/ año • desde 30 créditos • válido por 12 meses
  • ✔Logo personalizado del evento en todas las interfaces del evento
  • ✔Onboarding estructurado para el primer evento
  • ✔Revisión técnica previa al evento, opcional
  • ✔Soporte prioritario por email
Solicitar cotización
Indicá la cantidad y el tipo de eventos previstos por año.
Enterprise

Socio Enterprise

Alto volumen • alianza estratégica
Oferta personalizada
Marco anual • colaboración estratégica
  • ✔Mostrar el logo personalizado del evento
  • ✔Eliminar la marca QRGATE de las interfaces
  • ✔Implementación para el primer evento (ensayo conjunto)
  • ✔Soporte exclusivo durante el primer evento en vivo
Solicitar una oferta personalizada
Según el volumen de eventos previsto, la cantidad de asistentes y el número de puntos de check-in.

El paquete anual garantiza una operación estable y predecible en cada evento, sin estrés organizativo adicional.

¿Todavía no estás listo para comprar?

Empezá con un Evento Demo gratis y descubrí cómo funciona QRGATE con tu propia configuración.

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Preguntas frecuentes

Respuestas prácticas antes de probar QRGATE.

Sí. Creá un evento demo gratuito para tu cuenta de cliente, agregá hasta 20 invitados y usalo durante 30 días. No hace falta una tarjeta de crédito.

El evento demo gratuito te permite crear y administrar tu propio evento después de registrarte. El demo de check-in es un evento compartido ya preparado para probar el escaneo QR de inmediato, sin configuración.

No. Podés usar un smartphone, una tablet o un navegador de laptop compatibles.

No. Los invitados pueden abrir su invitación y ticket QR desde un navegador. Los tickets compatibles también se pueden agregar a Apple Wallet o Google Wallet.

Sí. Los miembros autorizados del equipo pueden usar varios dispositivos conectados mientras la asistencia se actualiza de forma centralizada.

QRGATE puede seguir registrando escaneos durante una pérdida temporal de conexión y sincronizarlos cuando el dispositivo vuelva a conectarse.

El evento demo se cierra y permanece visible en el historial de eventos. Podés comprar créditos de eventos para seguir organizando eventos con QRGATE.

Podés agregar hasta 20 invitados con derecho a ingresar al evento demo.
Explorá los recursos de QRGATE

Guías prácticas, soluciones y casos de uso para la gestión de eventos con invitación y el check-in con código QR.

Problemas y soluciones para eventos

Conocé los problemas más comunes en el ingreso a eventos y la gestión de invitados, y descubrí cómo los resuelve QRGATE.

Soluciones de QRGATE

Descubrí los flujos de trabajo conectados de QRGATE para invitaciones, tickets QR, check-in y gestión de asistencia.

Casos de uso

Conocé cómo QRGATE puede adaptarse a distintos formatos de eventos, modelos operativos y necesidades de los organizadores.

Guías

Leé guías prácticas para planificar, configurar y gestionar eventos con invitación.

Explorá todos los recursos

¿Listo para probar QRGATE con tu propio evento?

Creá un Evento Demo gratis, agregá hasta 20 invitados y probá el flujo completo de QRGATE durante 30 días.

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No necesitás tarjeta de crédito.
Contacto

¿Tenés alguna pregunta, querés ver una demo o necesitás un paquete personalizado más grande? Escribinos y te responderemos.

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